على مر السنين، قامت برامج الترجمة بدور جيد في مساعدة الأفراد على تجاوز الحواجز اللغوية. ومع ذلك، فيما يتعلق بالغالبية العظمى من مستخدمي الشركات، فإن مهمة ترجمة وثيقة هي ببساطة الخطوة الأولى في عملية طويلة للتعامل مع الأعمال.
بعد ترجمة الوثيقة، لا يمكن استخدامها بشكل مباشر. لا يزال يتطلب الأمر مراجعة، تحليل، تحويل إلى تقرير، إدخاله في نماذج، عرضه على شكل شرائح أو دمجه في إجراءات العمل الداخلية. هذه هي الأعمال غير المرئية التي يتعين على موظفي المكتب إنفاق معظم وقتهم وطاقتهم عليها كل يوم.
وهذا هو السبب الذي أدى إلى ولادة DocTranslate V2. يتميز الإصدار الجديد ليس فقط بالتركيز على تحويل اللغة فحسب، بل ومنح الأهداف العملية الأكبر: وضع مساعدة المستخدمين على تخفيف الوقت المكرس للأعمال الإدارية ومعالجة الوثائق، مما يتيح لهم التركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى.
من ترجمة الوثائق إلى معالجة الوثائق
واحدة من أكبر التغييرات في DocTranslate V2 هي التحول من القدرة على الترجمة إلى قدرة شاملة في معالجة الوثائق. بدلاً من مجرد إرجاع نسخة ترجمة عادية، يمكن للنظام الآن فهم محتوى وبنية وأهداف الوثيقة بشكل أعمق لتنفيذ المهام التالية.
مثال حقيقي: يمكن الآن لملف فني خزائن الطول الممتد لبضع مئات من الصفحات أن يتم ترجمته بدقة المصطلحات، بالإضافة إلى استخراج المعلومات الهامة، تصنيف المحتوى، تلخيص النقاط الأساسية أو تحويله تلقائيًا إلى تنسيقات تخدم الأعمال التالية. هذا التحسين يقلل بشكل كبير من حجم العمل اليدوي الذي يجب على الموظفين التعامل معه بعد استلام النسخة الترجمة الأولية.
إنشاء وثائق وملء النماذج تلقائيًا مع Secretary
في الشركات، فإن تحرير التقارير، الملفات، المحاضر، الاقتراحات أو الوثائق الداخلية حسب النماذج الثابتة هو عمل يومي. رغم أن محتوى التفاصيل يتغير حسب الحادثة، فإن هيكل وتنسيق الوثائق تقريبًا يبقى ثابتًا ويتبع معيارًا صارمًا.
هذه هي المشكلة التي تم تصميم Secretary لحلها. يمكن للمستخدمين بناء أو تحميل قوالب الوثائق الجاهزة للأعمال، وستقوم النظام تلقائيًا بجمع المحتوى وتعبئة المعلومات وفقًا للهيكل المطلوب. القيمة لا تكمن فقط في سرعة المعالجة. فهذه الميزة تساعد أيضًا في تقليل الأخطاء إلى الحد الأدنى، وضمان الاتساق بين الأقسام، وتقليل الحاجة إلى إجراء تعديلات يدوية متكررة.
فيcase القطاعات الخاصة مثل الاستيراد والتصدير، الموارد البشرية، التمويل أو القانون، فإن ملء النماذج دائمًا يعتبر "عذابًا" غير مرئي: يتم تتويج العديد من الموظفين لساعات للنسخ والحipline نفس مجموعة البيانات من مصدر إلى نماذج مختلفة. مع Secretary، يتعين على المستخدمين فقط تقديم البيانات الأولية، وسيقوم النظام تلقائيًا بتحديد الحقول المعلوماتية اللازمة وتعبئتها في المواقع الصحيحة في النموذج أو الملف المطلوب، مما يقلل من وقت معالجة الملفات، ويزيد الدقة، ويقلل إلى أقصى حد من المخاطر الناجمة عن الأخطاء اليدوية.
إعداد الشرائح التقريرية في دقائق معدودة
تحضير شرائح العرض دائمًا ما يكون مهمة تستهلك وقتًا كبيرًا للعاملين. تقرير يمتد لعشرات الصفحات عادة ما يتطلب ساعات للقراءة والفهم، وعزل الأفكار الرئيسية، ثم ترتيب الصفحة بعناية لإنشاء عرض تقديمي مكتمل.
مع الميزة إنشاء الشرائح مع DocTranslate V2، كل ما عليك فعله هو تحميل المستند الأصلي: النظام سيفحصه تلقائيًا ويركز على المحتوى الهام ويقسمه إلى أقسام منطقية، ويقوم بإنشاء العناوين وتنظيم المحتوى، ثم يصدروه مباشرة كملف PowerPoint وفقًا لقالب الشركة القياسي. بدلاً من قضاء ساعات في تنظيم التصميم أو تنسيق الشرائح، يمكن للمستخدم التركيز تمامًا على إعداد محتوى العرض التقديمي واتخاذ القرارات.
معالجة المستندات متعددة التنسيقات
في الواقع، المعلومات لا تقتصر على الصيغ النصية لملفات Word النظيفة فحسب. إذ تعامل الشركات يوميًا مع المستندات المسحوبة، والصور، والبريد الإلكتروني، والفيديوهات، وحتى تسجيلات اجتماعات.
يFelDocTranslate V2 توسع قدرات استقبال البيانات بشكل مرن. يمكنك تحميل الصور، والمجلدات المسحوبة، والتسجيلات الصوتية، أو الفيديوهات. سيقوم النظام بتحليل المحتوى تلقائيًا، وسيحوله إلى نص منظم بوضوح ويستمر في معالجته حسب متطلبات عملك. هذا يقلل من الاعتماد على العديد من الأدوات الوسيطة المختلفة ويخلق عملية عمل متناسقة ومتكاملة.
Cabin AI والتفسير الفوري
مقارنة بالنسخة الأولى، يوفر DocTranslate V2 تحسينات هائلة في جودة الترجمة الأساسية، مع ضمان سرعة معالجة أسرع ودقة أعلى، بالإضافة إلى ميزات القاموس لدعم ترجمة المصطلحات الفنية بدقة، والإعدادات المخصصة حسب الصناعة، وكذلك قدرة أفضل على التعلم السياقي (السياق) للحفاظ على اسم المتحدث، اسم المنظمة والأرقام الأساسية أثناء عملية الترجمة.
في الوقت نفسه، يستمر النظام في تحسين Cabin AI حلاً للترجمة الفورية للاجتماعات، والندوات، والأحداث متعددة اللغات. على عكس الأنظمة التقليدية للترجمة في الكابينة والتي تواجه العديد من القيود في التشغيل، تقدم Cabin AI تحسينات ثورية:
- الترجمة متعددة اللغات في وقت واحد: بدلاً من الترجمة المحدودة من واحد إلى واحد مثل الكابينة التقليدية، يمكن لـ Cabin AI تلقي المدخلات (على سبيل المثال، اللغة الفيتنامية) وإرجاع العديد من اللغات الهدف مثل الإنجليزية، اليابانية، الصينية، والكورية مباشرة على شاشات LED للأحداث
- تخصيص تجربة المستخدم:كل ما يحتاجه الجمهور هو مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) لتعتيم اللغة المعروضة، مع امتزاج الأصوات لإصدار الترجمة الصوتية المشابهة لجهاز الترجمة الفورية في الكابينة
- الوثائق المترجمة بالتفصيل بعد الحدث:تقوم النظام بنشر تلخيص وترجمة تفصيلية كاملة بمجرد انتهاء الحدث، لخدمة التقارير والإعلام أو المقارنة
يحل هذا الحل مشكلة الترجمة في المؤتمرات المتخصصة للغاية أو استخدام اللغات النادرة، على سبيل المثال، ترجمة اللغة الروسية إلى اللغة الفيتنامية حول موضوع الفيزياء الكمية، حيث يكون العثور على مترجم متخصص مناسب صعبًا وباهظًا. مع Cabin AI، يستغرق الأمر من المنظمين خمس دقائق فقط لتزويد الوثائق لتعلم السياق من قبل الذكاء الاصطناعي، وبمجرد ذلك يتمكن النظام من ترجمة أي زوج من اللغات بدقة، مما يعزز كفاءة التكلفة وتوسيع نطاق الوصول للمشاركين.
تنفيذ الذكاء الاصطناعي داخل بنية الشركة
Cities الامن دائماً هو العائق الأكبر أمام الشركات الراغبة في اعتماد تقنية الذكاء الاصطناعي. رغم رغبة العديد من المنظمات في تطبيق الذكاء الاصطناعي لزيادة الإنتاجية، إلا أنهن يتعرضن لقيود صارمة بشأن أمن المعلومات الداخلية.
مع فهم هذا القلق، يلتزم DocTranslate V2 بالمعيار الدولي للامن ومراجعة الاعتماد ISO 27001، كما يدعم نموذج التنفيذ الداخلي (On-Premise) تماماً داخل نظام الشركة. يتم تشغيل جميع البيانات والوثائق والمعالجة بواسطة الذكاء الاصطناعي داخل البنية التحتية الخاصة بالشركة. لا يحق لـ DocTranslate الاحتفاظ ببيانات العملاء، بل يعمل النظام كأداة معالجة وترجمة متخصصة، مع تعهد بعدم إرسال البيانات إلى منصات الذكاء الاصطناعي الخارجية أو الاعتماد على خدمات أطراف ثالثة.
هذه هيoption المثلى للمنظمات في مجالات البنوك، والمحاسبة - التدقيق، والمالية، والإنتاج، والبحث، والتعليم أو القطاع العام، حيث تكون سلامة المعلومات مبدأ إلزاميًا.
كل شيء يدور حول هدف واحد: تقليل الوقت المستغرق في الأعمال غير المربحة
عند مراجعة جميع تحديثات DocTranslate V2، تتضح الرؤية بأن كل شيء يدور حول هدف مشترك واحد: تقليل الوقت الذي يقضيه الناس في المهام المتكررة إلى الحد الأدنى.
تترجم الوثائق، وتعبئ النماذج، وإعداد الشرائح، وإدخال البيانات، وتجميع التقارير، أو معالجة الملفات هي جميعها مهام ضرورية، لكنها نادراً ما تخلق الفرق الجوهري للمؤسسة. القيمة الحقيقية للإنسان تكمن في قدرته على التحليل، اتخاذ القرارات، إبداع الأفكار وحل المشكلات. DocTranslate لم تعد مجرد أداة ترجمة AI عادية. النسخة الثانية هي الحل الشامل من البداية إلى النهاية (من البداية إلى النهاية) للأعمال المكتبية الروتينية، مما يعيده إليك الوقت والمساحة للتركيز على القيم الحقيقية.
النقاش
لا توجد تعليقات بعد