Ces dernières années, les logiciels de traduction ont accompli leur rôle en aidant les gens à surmonter les barrières linguistiques. Cependant, pour la plupart des utilisateurs d'entreprise, la traduction d'un document n'est en réalité qu'une première étape dans un long processus de traitement.

Un document une fois traduit ne peut pas être utilisé immédiatement. Il doit encore être synthétisé, analysé, transformé en rapport, intégré dans des formulaires, présenté sous forme de diaporamas ou intégré dans les processus opérationnels internes. Ce sont ces tâches informelles qui obligent les employés de bureau à consacrer la majeure partie de leur temps et de leur énergie chaque jour.

C'est également pour cette raison que DocTranslate V2 a été conçu. La nouvelle version ne se concentre pas uniquement sur la conversion de la langue, mais vise un objectif plus concret : aider les utilisateurs à réduire le temps consacré aux tâches administratives et au traitement des documents, pour qu'ils puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Lancement officiel de Doctranslate.io 2.0

De la traduction de documents au traitement de documents

L'un des changements les plus importants de DocTranslate V2 est la transition de la capacité de traduction à la gestion complète des documents. Au lieu de fournir simplement une traduction standard, le système actuel peut maintenant comprendre en profondeur le contenu, la structure et le but du document pour effectuer des tâches supplémentaires.

Exemple concret : un dossier technique de plusieurs centaines de pages n'est pas seulement traduit avec précision, mais peut également être extrait d'informations importantes, classé par contenu, résumé en points clés ou converti automatiquement en formats utilisables pour la suite du travail. Cette amélioration réduit considérablement la charge de travail manuelle que le personnel doit généralement réaliser après avoir reçu une traduction brute.

Création de documents et remplissage automatique de formulaires avec Secretary

Dans les entreprises, la rédaction de rapports, de dossiers, de procès-verbaux, de propositions ou de documents internes selon des modèles fixes est une tâche quotidienne. Bien que le contenu détaillé change selon les cas, la structure et le format des documents respectent presque toujours une norme stricte.

Il s'agit précisément du défi que Secretary est conçu pour résoudre. Les utilisateurs peuvent créer ou télécharger des modèles de documents existants de l'entreprise, le système compilant automatiquement le contenu et remplissant les informations conformément à la structure souhaitée. La valeur apportée ne se limite pas à la vitesse de traitement. Cette standardisation automatique des documents réduit également au minimum les erreurs, garantit la cohérence entre les départements et minimise la nécessité de corrections manuelles répétées.

Pour des secteurs spécifiques tels que le commerce international, l'administration des ressources humaines, la finance ou le conseil juridique, la saisie de formulaires représente toujours une 'douleur' invisible : de nombreux employés consacrent de longues heures à copier les mêmes ensembles de données d'une source à plusieurs formulaires différents. Avec Secretary, les utilisateurs n'ont qu'à fournir une source de données d'entrée, et le système reconnaît automatiquement les champs d'information nécessaires pour les insérer dans la bonne position dans le formulaire ou le dossier correspondant, réduisant ainsi le temps de traitement, augmentant la précision et minimisant au maximum les risques de erreurs de saisie manuelle.

Créez des slides de présentation en quelques minutes

La préparation de slides de présentation est toujours une tâche qui consomme un temps considérable pour les personnes au travail. Un rapport de quelques dizaines de pages peut nécessiter plusieurs heures pour être lu, compris, et les points clés extraits avant d’être présentés dans une présentation soigneusement formatée.

Avec la fonctionnalité Créer des Slides de DocTranslate V2, vous n'avez qu'à télécharger le document source : le système analyse automatiquement et identifie les contenus importants, les divise en sections appropriées, crée des titres, organise le contenu, puis exporte directement vers un fichier PowerPoint conforme au modèle standard de l'entreprise. Au lieu de passer des heures à ajuster la mise en page ou à formater les slides, les utilisateurs peuvent se concentrer entièrement sur la préparation du contenu de la présentation et sur la prise de décisions.

Traiter des documents de différents formats

En pratique, l'information ne se trouve pas seulement sous forme de fichiers Word textuels propres. Les entreprises traitent quotidiennement des documents numérisés, des images, des e-mails, des vidéos, voire des enregistrements audio de réunions.

DocTranslate V2 élargit la capacité de traitement des données d'entrée de manière flexible. Vous pouvez télécharger des images, des PDF numérisés, des enregistrements audio ou des vidéos. Le système identifie automatiquement le contenu, le convertit en un texte structuré et continue le traitement selon vos besoins. Cela réduit la dépendance à de nombreux outils intermédiaires différents et crée un processus de travail fluide et unifié.

Cabin AI et l'interprétation en temps réel

Par rapport à la première version, DocTranslate V2 offre une amélioration significative de la qualité de la traduction principale, tout en garantissant une vitesse de traitement plus rapide et une précision accrue. Elle intègre également un dictionnaire pour une traduction précise des termes techniques, configurable en fonction des secteurs d'activité, ainsi qu'une capacité d'apprentissage contextuel plus intelligente pour préserver les noms des intervenants, les noms des organisations et les données clés lors de la traduction.

En même temps, le système continue de se perfectionner Cabin AI : une solution d'interprétation en temps réel pour les réunions, les colloques et les événements multilingues. Contrairement aux systèmes de cabine traditionnels, qui présentent de nombreuses limitations opérationnelles, Cabin AI apporte des innovations de rupture :

  • Traduction multilingue simultanée : au lieu de se limiter à une traduction 1-1 comme les cabines traditionnelles, Cabin AI peut recevoir une entrée (par exemple, le vietnamien) et fournir simultanément plusieurs langues cibles comme l'anglais, le japonais, le chinois et le coréen directement sur l'écran LED de l'événement.
  • Personnalisation de l'expérience utilisateur : les participants n'ont qu'à scanner un code QR pour ajuster leur langue préférée, avec une option de voice over pour écouter la traduction, similaire à un casque d'interprétation individuel.
  • Documents de traduction détaillés après l'événement : le système génère automatiquement un résumé et une traduction détaillée complète dès la fin de l'événement, facilitant les rapports, la communication et la vérification des informations.

Cette solution résout efficacement les problèmes des colloques spécialisés ou des langues rares, par exemple la traduction du russe vers le vietnamien sur des sujets comme la physique quantique, où trouver des interprètes spécialisés est à la fois difficile et coûteux. Avec Cabin AI, les organisateurs n'ont besoin que de 5 minutes pour fournir des documents pour l'apprentissage contextuel, permettant au système de traduire précisément n'importe quel couple de langues, optimisant ainsi les coûts de mise en œuvre et élargissant l'accès pour les participants.

Déploiement de l'IA directement dans l'infrastructure d'entreprise

La protection des données est toujours la plus grande barrière pour les entreprises souhaitant adopter des technologies d'IA. De nombreuses organisations, bien qu'ayant une forte volonté d'appliquer l'IA pour améliorer la productivité, se heurtent à des règles strictes de confidentialité des informations internes.

Conscient de ces préoccupations, DocTranslate V2 s'engage à respecter les normes et certifications de sécurité internationales ISO 27001, tout en offrant un modèle de déploiement interne (On-Premise) complètement intégré au système d'entreprise. Toutes les données, documents et processus de traitement de l'IA sont gérés au sein de l'infrastructure privée de l'entreprise. DocTranslate n'a pas le droit de stocker les données des clients, le système ne joue qu'un rôle d'outil de traitement et de traduction spécialisé, s'engageant à ne pas envoyer les données vers des plates-formes d'IA externes ou à dépendre de services de tiers.

Ceci est la solution optimale pour les organisations du secteur bancaire, comptable et d'audit, financier, de production, de recherche, éducatif ou public, où la sécurité de l'information est une règle absolue.

Tout tourne autour d'un objectif : réduire le temps consacré aux tâches ne générant pas de valeur.

En repassant en revue toutes les mises à jour de DocTranslate V2, tout tourne autour d'un unique objectif commun : minimiser au maximum le temps consacré par les humains aux tâches répétitives.

Traduire des documents, remplir des formulaires, préparer des présentations, saisir des données, compiler des rapports ou gérer des dossiers sont toutes des tâches essentielles, mais elles contribuent rarement à la différence stratégique de l'entreprise. La véritable valeur humaine réside dans la capacité à analyser, décider, créer des idées et résoudre des problèmes. DocTranslate n'est plus simplement un outil de traduction AI ordinaire. V2 est désormais une solution complète (end-to-end) pour les tâches administratives, vous permettant de regagner du temps et de l'espace pour vous concentrer sur des valeurs réelles.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre DocTranslate V2 et un outil de traduction ordinaire ?
DocTranslate V2 ne se contente pas de traduire des langues, mais traite également l'ensemble du processus : extraction des informations, remplissage des formulaires, création de présentations et acceptation de divers formats d'entrée tels que des scans, images, audio et vidéo sur une seule et même plateforme.
Quelle est la différence entre Cabin AI et une cabine d'interprétation traditionnelle ?
Cabin AI traduit simultanément plusieurs langues plutôt qu'en un-à-un, permettant aux spectateurs de personnaliser leur langue d'affichage via un code QR, et génère automatiquement des résumés/détails de traduction immédiatement après l'événement.
Pour quelles industries l'option On-Premise est-elle adaptée ?
Convient aux organisations ayant des exigences de sécurité des données strictes, telles que les banques, cabinets comptables, finance, production, recherche, éducation et secteur public, grâce à la conformité ISO 27001 et à l'absence de stockage de données client.
Pour quelles industries Secretary peut-il remplir des formulaires ?
Convient aux industries ayant un grand volume de formulaires répétitifs, comme le commerce international, la gestion des ressources humaines, la finance et le juridique.