Selama beberapa tahun, perangkat lunak penerjemah telah memainkan peran penting dalam membantu manusia mengatasi hambatan bahasa. Namun, bagi sebagian besar pengguna perusahaan, menerjemahkan sebuah dokumen sebenarnya hanya langkah pertama dalam proses penanganan pekerjaan yang panjang di belakangnya.

Dokumen yang telah diterjemahkan belum tentu bisa langsung digunakan. Masih perlu disusun, dianalisis, diubah menjadi laporan, dimasukkan ke dalam formulir, disajikan dalam bentuk slide, atau diintegrasikan ke dalam proses operasional internal. Pekerjaan tanpa nama ini adalah tempat karyawan kantor harus menghabiskan sebagian besar waktu dan energi mereka setiap hari.

Itulah alasan mengapa DocTranslate V2 diluncurkan. Versi baru ini tidak hanya fokus pada konversi bahasa semata, tetapi juga mengejar tujuan yang lebih praktis: membantu pengguna menghemat waktu yang dialokasikan untuk pekerjaan administrasi dan penanganan dokumen, sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada aktivitas yang menghasilkan nilai lebih tinggi.

DocTranslate.io 2.0 Resmi Diluncurkan

Dari Penerjemahan Dokumen ke Penanganan Dokumen

Salah satu perubahan terbesar dalam DocTranslate V2 adalah transformasi dari kemampuan penerjemahan ke kemampuan penanganan dokumen secara menyeluruh. Sebagai gantinya hasil terjemahan biasa, sistem saat ini dapat memahami konten, struktur, dan tujuan dokumen untuk melanjutkan tugas-tugas di belakangnya.

Contoh nyata: sebuah kumpulan dokumen teknis yang panjangnya ratusan halaman kini tidak hanya diterjemahkan dengan akurat, tetapi juga dapat diekstraksi informasi pentingnya, diklasifikasikan, disimpulkan poin-poin krusial, atau dikonversi secara otomatis ke format yang berikutnya. Penyempurnaan ini memangkas secara signifikan volume pekerjaan manual yang biasanya harus ditangani sendiri oleh staf setelah menerima hasil terjemahan kasar.

Membuat Dokumen dan Pengisian Formulir Otomatis dengan Secretary

Di perusahaan, penulisan laporan, dokumen, notulen, proposal, atau dokumen internal lainnya sesuai dengan formulir standar adalah tugas yang terjadi setiap hari. Meskipun isi detailnya berubah-ubah menurut setiap kejadian, struktur dan format dokumen hampir selalu tunduk pada standar yang ketat.

Ini adalah masalah yang Secretary dirancang untuk selesaikan. Pengguna dapat membangun atau mengunggah template dokumen yang sudah ada dari perusahaan, sistem akan secara otomatis menyelesaikan konten dan mengisi informasi sesuai dengan struktur yang diinginkan. Nilai yang diberikan tidak hanya berada pada kecepatan pemrosesan. Standarisasi dokumen otomatis ini juga meminimalkan kesalahan sebanyak mungkin, memastikan konsistensi antar departemen, dan mengurangi perbaikan manual yang berulang-ulang.

Bagi industri khusus seperti ekspor impor, administrasi sumber daya manusia, keuangan, atau hukum, mengisi formulir selalu menjadi "penderitaan" tak terlihat: tidak sedikit staf yang harus menghabiskan berjam-jam hanya untuk menyalin satu set data dari sumber ke berbagai formulir lainnya. Dengan Secretary, pengguna hanya perlu menyediakan sumber data masukan, sistem akan secara otomatis mengenali bidang informasi yang diperlukan dan mengisinya pada posisi yang tepat dalam formulir atau dokumen yang sesuai, mempersingkat waktu pemrosesan dokumen, meningkatkan akurasi, dan meminimalkan risiko yang muncul dari kesalahan pengetikan manual.

Membuat slide presentasi hanya dalam beberapa menit

Menyiapkan slide presentasi selalu menjadi tugas yang sangat memakan waktu bagi karyawan. sebuah laporan yang berisi puluhan halaman seringkali membutuhkan banyak jam untuk membaca, memahami, dan mengekstrak poin-poin utama, kemudian dengan hati-hati merancangnya menjadi sebuah presentasi yang lengkap.

Dengan fitur Buat Slide dari DocTranslate V2, Anda hanya perlu mengunggah dokumen sumber: sistem akan secara otomatis menganalisis dan mengidentifikasi konten penting, membaginya ke dalam bagian yang wajar, membuat judul, mengatur konten, kemudian diekspor langsung ke file PowerPoint sesuai dengan template baku perusahaan. Alih-alih menghabiskan banyak waktu untuk menyesuaikan tata letak atau memformat slide, pengguna dapat fokus sepenuhnya pada penyiapan konten presentasi dan pengambilan keputusan.

Mengolah dokumen multi-format

Dalam praktiknya, informasi tidak hanya berada dalam bentuk file dokumen Word yang rapi. Perusahaan setiap hari harus memproses dokumen yang di-scan, gambar, email, video, atau bahkan file rekaman rapat.

DocTranslate V2 memperluas kemampuan penerimaan data masukan secara fleksibel. Anda dapat mengunggah gambar, PDF yang di-scan, rekaman, atau video. Sistem akan secara otomatis mengenali konten, mengonversinya menjadi teks yang berstruktur jelas, dan terus memprosesnya sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda. Hal ini mengurangi ketergantungan pada banyak alat perantara yang berbeda dan menciptakan alur kerja yang lancar dan terpadu.

Cabin AI dan terjemah waktu nyata

Dibandingkan dengan versi pertama, DocTranslate V2 menawarkan peningkatan kualitas terjemahan inti yang signifikan, memastikan kecepatan pemrosesan yang lebih cepat dan akurasi yang lebih tinggi, menambahkan fitur kamus untuk mendukung terjemahan terminologi profesional yang akurat, yang dapat disesuaikan dengan lincah sesuai bidang, serta kemampuan untuk belajar konteks (context) yang lebih cerdas untuk mempertahankan nama pembicara, nama organisasi, dan data kunci dalam proses terjemahan.

Sistem terus diperbaiki Cabin AI , solusi terjemahan simultan real-time untuk rapat, seminar, dan acara multibahasa. Berbeda dengan sistem terjemahan cabin tradisional yang memiliki banyak keterbatasan operasional, Cabin AI membawa inovasi revolusioner:

  • Terjemahan multibahasa simultan:berbeda dengan cabin tradisional yang hanya menerjemahkan 1-1, Cabin AI dapat menerima input (misalnya Bahasa Vietnam) dan secara bersamaan menghasilkan beberapa bahasa tujuan seperti Inggris, Jepang, China, dan Korea langsung di layar LED acara.
  • Personalisasi pengalaman pengguna:pembaca hanya perlu memindai kode QR untuk menyesuaikan bahasa yang ditampilkan, dan menggabungkan suara latar untuk mendengarkan narasi yang mirip dengan headphone terjemahan cabin pribadi.
  • Dokumen terjemahan mendetail setelah acara:sistem secara otomatis menghasilkan rangkuman dan seluruh dokumen terjemahan mendetail segera setelah acara berakhir, untuk tujuan laporan, komunikasi, atau verifikasi informasi.

Solusi ini menyelesaikan masalah di acara seminar dengan topik spesifik atau bahasa yang jarang digunakan, misalnya menerjemahkan dari Bahasa Rusia ke Bahasa Vietnam tentang topik Fisika Kuantum, di mana mencari penerjemah profesional yang cocok sangat sulit dan mahal. Dengan Cabin AI, panitia hanya memerlukan waktu 5 menit untuk menyediakan dokumen agar AI dapat belajar konteks, sistem kemudian dapat menerjemahkan dengan akurat dalam pasangan bahasa apa pun, mengoptimalkan biaya implementasi dan memperluas aksesibilitas bagi peserta.

Implementasi AI langsung dalam infrastruktur perusahaan

Keamanan data selalu menjadi hambatan terbesar bagi perusahaan ketika ingin menggunakan teknologi AI. Banyak organisasi sangat ingin menerapkan AI untuk meningkatkan produktivitas namun terkendala oleh peraturan ketat tentang keamanan informasi internal.

Mengerti kekhawatiran tersebut, DocTranslate V2 berkomitmen untuk mematuhi standar dan sertifikasi keamanan internasional ISO 27001, sambil mendukung model implementasi internal (On-Premise) sepenuhnya dalam sistem perusahaan. Seluruh data, dokumen, dan proses pemrosesan AI dioperasikan di dalam infrastruktur pribadi perusahaan. DocTranslate tidak memiliki hak untuk menyimpan data pelanggan, sistem hanya berfungsi sebagai alat pemrosesan dan terjemahan khusus, dan berkomitmen tidak mengirim data ke platform AI eksternal atau bergantung pada layanan pihak ketiga.

Ini adalah solusi optimal bagi organisasi di sektor perbankan, akuntansi - auditor, keuangan, manufaktur, penelitian, pendidikan, atau sektor publik, di mana keamanan informasi adalah prinsip wajib.

Semuanya berpusat pada satu tujuan: mengurangi waktu untuk pekerjaan yang tidak menghasilkan nilai.

Melihat kembali semua pembaruan dari DocTranslate V2, semuanya berpusat pada satu tujuan bersama yang sama: meminimalkan sebanyak mungkin waktu yang harus dihabiskan manusia untuk pekerjaan berulang.

Menerjemahkan dokumen, mengisi formulir, menyiapkan slide, memasukkan data, menggabungkan laporan, atau memproses dokumen semuanya merupakan tugas yang diperlukan, tetapi jarang memberikan nilai inti bagi perusahaan. Nilai sebenarnya manusia terletak pada kemampuan analisis, pengambilan keputusan, kreativitas ide, dan pemecahan masalah. DocTranslate sekarang bukan hanya alat terjemahan AI biasa. V2 adalah solusi end-to-end lengkap untuk tugas-tugas kantor yang bersifat rutin, mengembalikan waktu dan ruang Anda untuk berfokus pada nilai yang sebenarnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang membedakan DocTranslate V2 dari alat terjemahan biasa?
DocTranslate V2 tidak hanya menerjemahkan bahasa, tetapi juga mengelola proses di belakangnya: mengekstrak informasi, mengisi formulir, membuat slide, dan menerima berbagai format input seperti scan, foto, audio, video dalam satu platform yang sama.
Apa yang membedakan Cabin AI dari kabin penerjemah tradisional?
Cabin AI menerjemahkan ke beberapa bahasa tujuan secara bersamaan, bukan hanya 1-1, memungkinkan penonton mempersonalisasi bahasa yang ditampilkan melalui QR code, dan secara otomatis menghasilkan dokumen ringkasan/terjemahan lengkap segera setelah acara.
On-Premise cocok untuk sektor apa?
Cocok untuk organisasi dengan persyaratan keamanan data yang ketat seperti perbankan, akuntansi - auditor, keuangan, manufaktur, penelitian, pendidikan, dan sektor publik, berkat standar ISO 27001 dan tidak menyimpan data pelanggan.
Secretary dapat mengisi formulir untuk sektor apa?
Cocok untuk sektor dengan volume formulir yang besar dan berulang seperti ekspor-impor, administrasi sumber daya manusia, keuangan, dan hukum.