Negli ultimi anni, il software di traduzione ha svolto un ottimo lavoro nell'aiutare le persone a superare le barriere linguistiche. Tuttavia, per la maggior parte degli utenti aziendali, la traduzione di un documento è in realtà solo il primo passo in un lungo processo di lavoro successivo.

Un documento tradotto non è subito pronto per l'uso. Deve ancora essere sintetizzato, analizzato, trasformato in un report, inserito in un modulo, presentato sotto forma di slide o integrato nei processi operativi interni. Proprio queste attività di supporto sono dove gli impiegati dell'ufficio trascorrono la maggior parte del loro tempo e delle loro energie ogni giorno.

Questo è anche il motivo per cui è nato DocTranslate V2. La nuova versione non si concentra solo sulla conversione linguistica, ma mira a un obiettivo più pratico: aiutare gli utenti a risparmiare tempo sulle attività amministrative e sulla gestione dei documenti, in modo da potersi concentrare su attività di maggiore valore.

DocTranslate.io 2.0 ufficialmente presentato

Dalla traduzione dei documenti alla gestione dei documenti

Uno dei cambiamenti più significativi in DocTranslate V2 è la transizione dalla traduzione pura alle capacità di gestione dei documenti complete. Invece di fornire solo una traduzione standard, il sistema attuale è in grado di comprendere profondamente il contenuto, la struttura e lo scopo dei documenti per proseguire con i passi successivi.

Esempio pratico: un lungo fascicolo tecnico di centinaia di pagine non viene solo tradotto con precisione terminologica, ma può anche essere estratto per informazioni importanti, categorizzato, riassunto nei punti chiave o convertito automaticamente in formati che servono per i compiti successivi. Questa evoluzione riduce notevolmente il volume di lavoro manuale che il personale spesso deve svolgere da solo dopo aver ricevuto la traduzione grezza.

Creazione di documenti e compilazione automatica di moduli con Secretary

Nelle aziende, la redazione di report, fascicoli, verbali, proposte o documenti interni secondo modelli standard è un'attività quotidiana. Anche se i dettagli del contenuto cambiano a seconda della situazione, la struttura e il formato dei documenti seguono quasi sempre un criterio rigido.

Questo è il problema che Secretary è stato progettato per risolvere. Gli utenti possono creare o caricare modelli di documenti esistenti dell'azienda, il sistema li compila automaticamente e riempie le informazioni secondo la struttura desiderata. Il valore non sta solo nella velocità di elaborazione. La standardizzazione automatica dei documenti riduce al minimo gli errori, garantisce la coerenza tra i dipartimenti e riduce al minimo la necessità di modifiche manuali ripetute.

Per settori come l'importazione-esportazione, le risorse umane, la finanza e la legale, il compilare moduli è sempre stata una "sofferenza" invisibile: non pochi dipendenti passano ore solo per copiare lo stesso insieme di dati da una fonte a diversi moduli. Con Secretary, gli utenti devono semplicemente fornire la fonte dei dati, il sistema riconosce automaticamente i campi necessari e li inserisce nella posizione corretta del modulo o del fascicolo, abbreviando il tempo di elaborazione, aumentando la precisione e minimizzando al massimo i rischi derivanti da errori di inserimento manuali.

Creare slide per una presentazione in pochi minuti

La preparazione delle slide per una presentazione è sempre un compito che richiede molto tempo. Un rapporto di alcune decine di pagine spesso necessita di molte ore di lettura e comprensione, estrazione dei punti principali e disposizione meticolosa in una presentazione completa.

Con la funzione Crea Slide di DocTranslate V2, è sufficiente caricare il documento di partenza: il sistema lo analizza automaticamente, identifica i contenuti principali, li suddivide in sezioni appropriate, crea i titoli, organizza il contenuto e lo esporta direttamente in un file PowerPoint accordingo al template aziendale. Invece di dedicare molte ore alla disposizione del layout o alla formattazione delle slide, gli utenti possono concentrarsi completamente sulla preparazione del contenuto della presentazione e sul processo decisionale.

Elaborazione di documenti multifunzione

In pratica, le informazioni non sono solo contenute in file Word ben strutturati. Le aziende devono quotidianamente elaborare documenti scannerizzati, immagini, e-mail, video, o addirittura registrazioni audio di riunioni.

DocTranslate V2 espande la capacità di accettare dati di input in modo flessibile. È possibile caricare immagini, PDF scannerizzati, registrazioni audio o video. Il sistema riconoscerà automaticamente il contenuto, lo convertirà in un testo strutturato e continuerà l'elaborazione secondo le esigenze del lavoro. Questo riduce la dipendenza da molti strumenti intermedi diversi e crea un flusso di lavoro fluido e unificato.

Cabin AI e la traduzione in tempo reale

Rispetto alla prima versione, DocTranslate V2 offre una notevole qualità migliorata della traduzione di base, garantendo un'elaborazione più veloce e una maggiore precisione, con la funzionalità di dizionario che supporta la traduzione precisa del termini specifici del settore, configurabile con flessibilità per ciascun settore, insieme a una maggiore capacità di apprendimento contestuale per mantenere intatti i nomi degli oratori, i nomi delle organizzazioni e i dati essenziali durante il processamento della traduzione.

Inoltre, il sistema continua a perfezionare Cabin AI , la soluzione di interpretariato simultaneo in tempo reale per riunioni, conferenze e eventi multilingui. A differenza dei tradizionali sistemi di interpretariato simultaneo, che presentano numerose limitazioni operative, Cabin AI introduce innovazioni rivoluzionarie:

  • Traduzione multilingua simultanea: anziché limitarsi alla traduzione 1-a-1 tradizionale, Cabin AI può accettare un flusso di input (ad esempio, il vietnamita) e fornire contemporaneamente traduzioni in più lingue di destinazione come l'inglese, il giapponese, il cinese e il coreano direttamente sul display LED dell'evento.
  • Personalizzazione dell'esperienza dell'utente: gli spettatori devono semplicemente scansionare il codice QR per personalizzare la lingua di visualizzazione, combinando la narrazione a voce per ascoltare le spiegazioni simili a quelle fornite da auricolari di traduzione in cabina
  • Documentazione dettagliata della traduzione post-evento: il sistema pubblica automaticamente un riassunto e la traduzione dettagliata completa immediatamente dopo la fine dell'evento, utile per rapporti, comunicazione o verifica delle informazioni

Questa soluzione risolve efficacemente il problema nei convegni specializzati o con lingue rare, ad esempio tradurre dal russo al vietnamita su temi di Fisica Quantistica, dove trovare interpreti qualificati è sia difficile che costoso. Con Cabin AI, l'organizzazione impiega solo 5 minuti per fornire i documenti affinché l'AI impari il contesto, e il sistema può tradurre accuratamente qualsiasi coppia di lingue, ottimizzando i costi di implementazione e ampliando l'accessibilità per i partecipanti.

Implementazione dell'AI direttamente nell'infrastruttura aziendale

La sicurezza dei dati è sempre stata la maggiore barriera per le aziende che desiderano adottare la tecnologia AI. Molti organismi, pur desiderando applicare l'AI per aumentare la produttività, sono frenati da regolamenti rigidi sulla sicurezza delle informazioni interne.

Comprensiva di questa preoccupazione, DocTranslate V2 si impegna a rispettare gli standard e i certificati di sicurezza internazionali ISO 27001, supportando contemporaneamente un modello di implementazione interno (On-Premise) completamente all'interno del sistema dell'azienda. Tutti i dati, i documenti e i processi di elaborazione dell'AI operano all'interno dell'infrastruttura privata dell'azienda. DocTranslate non ha il diritto di archiviare i dati dei clienti; il sistema funge semplicemente da strumento di elaborazione e traduzione specializzato, impegnandosi a non inviare dati a piattaforme AI esterne o a dipendere da servizi di terze parti.

Questa è la soluzione ottimale per le organizzazioni nel settore bancario, contabile e di revisione, finanziario, produttivo, ricerca, istruzione o pubblico, dove la sicurezza informatica è un principio obbligatorio.

Tutto gira intorno a un unico obiettivo: ridurre il tempo dedicato a attività non valorizzanti

Esaminando tutte le novità di DocTranslate V2, emerge un unico obiettivo comune: minimizzare il tempo che le persone devono dedicare alle attività ripetitive.

Tradurre documenti, compilare moduli, preparare slide, inserire dati, compilare report o gestire documenti sono tutte attività necessarie, ma di rado creano un valore differenziato per l'azienda. Il valore reale delle persone sta nella capacità di analizzare, prendere decisioni, generare idee e risolvere problemi. DocTranslate non è più un semplice strumento AI di traduzione. V2 è una soluzione completa end-to-end per le attività amministrative di routine, restituendo tempo e spazio per concentrarsi sui veri valori.

Domande frequenti

In cosa differisce DocTranslate V2 da un normale strumento di traduzione?
DocTranslate V2 non si limita a tradurre il linguaggio, ma gestisce anche il processo successivo: estrae informazioni, compila moduli, crea slide e accetta diversi formati di input come scan, immagini, audio e video su una singola piattaforma.
In cosa differisce Cabin AI da un traduttore contemporaneo?
Cabin AI traduce più lingue contemporaneamente anziché limitarsi a 1-1, permettendo al pubblico di personalizzare la lingua di visualizzazione attraverso un QR code e generando automaticamente documenti riassuntivi o traduzioni dettagliate alla fine dell'evento.
In quali settori è adatto il modello On-Premise?
È adatto a organizzazioni che richiedono un'elevata sicurezza dei dati, come banche, contabilità e revisione, finanza, produzione, ricerca, istruzione e amministrazione pubblica, grazie alla conformità ISO 27001 e alla non memorizzazione dei dati dei clienti.
In quali settori può compilare moduli Secretary?
È adatto a settori con un alto volume di moduli ripetitivi come l'import-export, l'amministrazione del personale, la finanza e il diritto.