I många år har översättningsprogram varit bra på att hjälpa människor att överröstra språkbarriärer. Men för de flesta företagsanvändare är att översätta ett dokument egentligen bara det första steget i en långare arbetsprocess bakom.

Ett dokument som har översatts kan inte användas direkt. Det behöver fortfarande sammanställas, analyseras, omvandlas till en rapport, sättas in i formulär, presenteras i form av slides eller integreras i det interna driftsätandet. Det är precis dessa namnlösa uppgifter som tarhoresar kontorsmedarbetarnas största del av deras tid och energi varje dag.

Det är också anledningen till att DocTranslate V2 har introducerats. Den nya versionen fokuserar inte bara på att översätta språk, utan syftar till ett praktiskare mål: hjälpa användare att minska den tid de lägger ner på administrativa uppgifter och dokumentbehandling, så att de kan koncentrera sig på aktiviteter som skapar högre värde.

Doctranslate.io 2.0 lanserad officiellt

Från översättning av dokument till dokumentbehandling

En av de största förändringarna i DocTranslate V2 är övergången från enbart översättningsförmåga till en fullständig dokumentbehandlingsförmåga. Istället för att bara returnera en vanlig översättning kan systemet nu förstå sedan innehåll, struktur och syfte med dokumentet för att fortsätta med uppgifter som följer.

Ett konkret exempel: en teknisk dokumentation på hundratals sidor behöver inte bara översättas noggrant, utan det viktiga informationen kan också extraheras, innehållet kan kategoriseras, de centrala punkterna kan sammanfattas eller det kan automatiskt konverteras till format som passar för fortsatt arbete. Denna uppdatering minskar betydligt den manuella arbetsmängd som personal ofta måste böja sig för efter att ha tagit emot en rå översättning.

Skapa dokument och fyll i formulär automatiskt med Secretary

I företag är att skriva rapporter, dokument, protokoll, förslag eller interna dokument enligt fasta mallar en daglig uppgift. Trots att det detaljerade innehållet ändras beroende på varje händelse följer dokumentens struktur och format nästan alltid en strikt standard.

Detta är problemet som Secretary är utformat för att lösa. Användare kan skapa eller ladda upp befintliga företagsmallar, och systemet automatiskt summerar innehållet och fyller i informationen enligt önskad struktur. Värdet ligger inte bara i bearbetningstiden. Den automatiserade standardiseringen minskar även maxmis felfrekvens, säkerställer konsekvens mellan avdelningar och minimerar behovet av manuell revidering.

För branscher som export/import, HR-administration, finans och juridik är fyllande av formulär ofta en "osynlig smärta": det tar inte sällan flera timmar att kopiera samma datauppsättning från en källa till flera olika formulär. Med Secretary behöver användarna bara ge datainmatningen, och systemet automatiskt identifierar de viktiga informationsfältena och fyller i dem i rätt ordning i respektive formulär eller ansökan, vilket förkortar bearbetningstiden, öka noggrannheten och minimerar riskerna för handmatade inmatningsfel.

Skapa presentations illustrerade bara på några minuter

Att förbereda presentationsungan ställer precis ermög liken viktigande tidkrävande uppgift för arbetet. En rapport på flera decimeter kan kräva många timmar för att läsa, sammanfatta de viktigaste punkterna och noggrant utformar presenteringsinnehållet.

Med funktionen Skapa Slide i DocTranslate V2, behöver du bara ladda upp källfilen: systemet automatiskt analyserar och identifierar de viktigaste innehållet, indelar det i passande avsnitt, skapar rubriker, ordnar innehållet och exporterar det direkt till en PowerPoint-fil enligt företagets standardmall. Istället för att tillbringa flera timmar på att justera layouten eller formatet på slidearna kan användare ägna sin tid åt att förbereda presentatörmaterialet och fatta beslut.

Bearbeta dokument i flera format

I praktiken ligger information inte bara i rent formaterade Word-dokument. Företag behöver dagligen bearbeta skannade dokument, bilder, mejl, videor, eller till och med spelade inspelningar av möten.

DocTranslate V2 utvidgar sin flexibilitet för att hantera datainmatning. Du kan ladda upp bilder, skannade PDF-filer, inspelningar eller videor. Systemet automatiskt identifierar innehållet, konverterar det till väl strukturerad text och bearbetar det enligt dina arbetssyften. Detta minskar beroendet av flera olika mellanledsverktyg och skapar en smidig och enhetlig arbetsprocess.

Cabin AI och tidsynkron översättning

Jämfört med den första versionen bär DocTranslate V2 en betydande förbättring gällande kärnvärdet i översättningskvaliteten, garanterar snabbare bearbetningstid och högre noggrannhet, samtidigt som det tillförs lexikfunktioner för att exakt översätta specialisttermer, anpassbara flexibelt för olika branscher, tillsammans med en smartare kontextlärandefunktion för att behålla talarnas namn, organisat namn och viktiga siffror obevekansade under översättningsprocessen.

Samtidigt fortsätter systemet att förbättras och utvecklas. Cabin AI : en lösning för live-tolking vid möten, seminarier och flerspråkiga evenemang. I motsats till traditionella tolkskabinsystem som ofta stöter på operativa begränsningar erbjuder Cabin AI väsentliga förbättringar:

  • Flera språk samtidigt: istället för begränsad 1-1-tolking som i traditionella kabiner kan Cabin AI acceptera en inmatning (t.ex. vietnamesiska) och samtidigt returnera flera målspråk som engelska, japanska, kinesiska, koreanska direkt på händelsens LED-skärm
  • Personaliserad användarupplevelse:publiken behöver bara skanna QR-koden för att anpassa den visade språket, kombinerat med voice over för att lyssna på beskrivningar liknande en personlig kabinöversättning.
  • Detaljerade översättningsdokument efter evenemanget:systemet genererar automatiskt en sammanfattning och fullständig detaljerad översättning strax efter att evenemanget har avslutats, för att underlätta rapportering, kommunikation eller informationssamordning.

Denna lösning löser effektivt problemet vid djupt specialiserade seminarier eller användning av sällsynta språk, till exempel översättningar från ryska till vietnamesiska om kvantfysik, där att hitta lämpliga specialiserade tolkar är både svårt och kostsamt. Med Cabin AI behöver arrangörerna bara utgå ifrån 5 minuters material för att AI ska lära sig kontexten, och systemet kan sedan översätta korrekt mellan alla språkpär, vilket optimiserar kostnader för implementering och ökar deltagarnas möjlighet att delta.

Implementera AI direkt i företagets infrastruktur

Datasekretess är ofta det största hinder för företag som vill införa AI-teknik. Många organisationer önskar använda AI för att höja produktiviteten men stöter på strikta regler för interna informationssekretess.

DocTranslate V2 förstår dessa farhågor och åtar sig att följa internationella säkerhetsstandarder och certifikat som ISO 27001, samtidigt som det erbjuder fullständig intern distribution (On-Premise) inom företagets system. Hela datamängden, dokument och AI-bearbetningsprocesser driftas inom företagets egna infrastruktur. DocTranslate har ingen rätt att lagra kundens data; systemet fungerar endast som ett specialiserat bearbetnings- och översättningsverktyg och åtar sig att inte skicka data till yttre AI-plattformar eller bero av tredjepartstjänster.

Detta är den optimala lösningen för organisationer inom bank-, redovisnings-, revisions-, finansiella, tillverknings-, forsknings-, utbildnings- och offentliga sektorer, där informationssäkerhet är en obligatorisk princip.

Allt handlar om ett mål: minska tiden som inte skapar värde

Genomgående alla uppdateringar av DocTranslate V2 handlar det om ett enda gemensamt mål: minimera tiden människor måste lägga ned på upprepade uppgifter.

Dịch tài liệu, điền biểu mẫu, chuẩn bị slide, nhập liệu, tổng hợp báo cáo hay xử lý hồ sơ đều là những công việc cần thiết, nhưng chúng hiếm khi tạo nên sự khác biệt cốt lõi cho doanh nghiệp. Giá trị thực sự của con người nằm ở khả năng phân tích, ra quyết định, sáng tạo ý tưởng và giải quyết vấn đề. DocTranslate giờ đây không còn đơn thuần là một công cụ AI dịch thuật thông thường. V2 chính là giải pháp khép kín từ đầu đến cuối (end-to-end) cho các công việc văn phòng mang tính thủ tục, trả lại cho bạn thời gian và không gian để tập trung vào những giá trị thực sự.

Vanliga frågor

Hur skiljer sig DocTranslate V2 från en vanlig översättningstjänst?
DocTranslate V2 gaat utöver språköversättning och hanterar hela processen bakom: informationsextraktion, fyllning av formulär, skapande av presentationer och acceptering av flera inmatningsformat som skanning, bilder, ljud, video i samma plattform.
Hur skiljer sig Cabin AI från traditionella tolkskatter?
Cabin AI översätter flera målspråk samtidigt istället för att begränsa sig till 1-1, vilket låter publiken anpassa visnings språk via QR-kod, och genererar automatiskt sammanfattningar/detaljerade översättningar direkt efter evenemang.
För vilka branscher är On-Premise lämplig?
Det är lämpligt för organisationer med strikta datasecuritykrav, som banker, redovisning firmor, finansiella institutioner, tillverkning, forskning, utbildning och offentligt område, tack vare ISO 27001-certifiering och icke-lagring av kunddata.
För vilka branscher kan Secretary fylla i formulär?
Det är lämpligt för branscher med stora mängder upprepad formulärhantering, som export-import, HR-administration, finans och juridik.